Regulamin korzystania z sali konferencyjnej

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z sali konferencyjnej przez Najemców oraz uczestników organizowanych wydarzeń.
2. Korzystanie z sali oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
3. Najemca zobowiązany jest do korzystania z sali zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami współżycia społecznego oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Dbałość o salę i sprzęt

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za zachowanie porządku i czystości w trakcie korzystania z sali oraz po zakończeniu wydarzenia.
2. Najemca zobowiązany jest do należytej dbałości o wyposażenie oraz sprzęt znajdujący się w sali konferencyjnej, w szczególności:
   
   • sprzęt multimedialny,
   • meble,
   • urządzenia elektryczne,
   • wyposażenie dodatkowe udostępnione przez Wynajmującego.
3. Zabrania się samodzielnego demontażu, przenoszenia lub ingerowania w instalacje i urządzenia bez zgody Wynajmującego.
4. W przypadku uszkodzenia sprzętu lub wyposażenia Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego oraz pokrycia kosztów naprawy lub wymiany.

§3. Czas korzystania z sali

1. Sala konferencyjna jest standardowo wynajmowana w godzinach pracy obiektu, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00–17:00.
2. Minimalny czas wynajmu sali wynosi 2 godziny.
3. Możliwość przedłużenia już trwającego wydarzenia poza standardowe godziny pracy obiektu wymaga wcześniejszych konsultacji i zgody Wynajmującego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy wydarzeń o charakterze cyklicznym, dla których indywidualne warunki ustalane są odrębnie.
4. Najemca zobowiązany jest do opuszczenia sali najpóźniej o wcześniej ustalonej godzinie zakończenia najmu.
5. Przedłużenie korzystania z sali wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.
6. W przypadku przekroczenia ustalonego czasu najmu o więcej niż 15 minut, Wynajmujący naliczy opłatę za dodatkową pełną godzinę najmu zgodnie z obowiązującym cennikiem.

§4. Zakazy

1. Na terenie sali konferencyjnej zabrania się organizowania pokazów handlowych, sprzedażowych oraz prezentacji o charakterze agresywnej sprzedaży skierowanych do przypadkowo zapraszanych uczestników, w szczególności wydarzeń:
   
   • połączonych z obietnicą nagród, prezentów lub korzyści majątkowych,
   • mających na celu sprzedaż produktów po zawyżonych cenach, takich jak m.in. garnki, pościel, materace, urządzenia medyczne lub podobne towary.
2. Zabrania się prowadzenia działalności związanej z udzielaniem pożyczek, kredytów, pośrednictwem finansowym lub zawieraniem umów finansowych podczas organizowanych wydarzeń.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu oraz przerwania wydarzenia w przypadku naruszenia powyższych zakazów, bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.

§5. Odpowiedzialność

1. Najemca odpowiada za działania własne oraz uczestników organizowanego wydarzenia.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w sali przez Najemcę lub uczestników wydarzenia.
3. W przypadku naruszenia regulaminu Wynajmujący ma prawo odmówić dalszego wynajmu sali w przyszłości.

§6. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa cywilnego.
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.